Electronic signature related to the preparation and submission of financial statements

The aim of the publication is to present the factors that influenced the current model of identity identification methods in the preparation and submission of financial statements and to define the criteria for assessing the optimal type of electronic signature. Financial statements are prepared in an electronic form and bear a qualified electronic signature, a trusted signature or a personal signature. Therefore, a universal solution for public entities is applied. However, the digitization of financial statements is distinguished by the fact that public authorities have created a number of portals and applications supporting the use of electronic signatures, in particular trusted signatures. Determining the preferred type of electronic signature depends on the degree of use by a specific entrepreneur of electronic communication in business transactions. A qualified electronic signature is a paid instrument, while a trusted signature and personal signature are free tools.

Bibliografia/References

Literatura/Literature

Goździaszek, Ł. (2016). Identyfikacja elektroniczna i usługi zaufania na tle prawa spółek. Przegląd Prawa Handlowego, (9), 49–58.

Goździaszek, Ł. (2019). Identyfikacja elektroniczna i usługi zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym Unii Europejskiej. Komentarz. C.H.Beck.

Goździaszek, Ł. (2020). Komentarz do art. 19e. W: K. Osajda (red.), Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym. Komentarz (252–261). C.H.Beck.

Kocot, W. (2001). Elektroniczna forma oświadczeń woli. Przegląd Prawa Handlowego, (1), 1–9.

Kocot, W. J. (2016). Dalsza modernizacja kodeksowej regulacji formy pisemnej czynności prawnej. Przegląd Prawa Handlowego, (10), 5–16.

Kruszewski, A. (2020). Nowe dowody osobiste a forma oświadczenia woli. Przegląd Prawa Handlowego, (11), s. 46–52.

Leśniak, M. (2017). Normatywne wzorce umów spółek handlowych w prawie polskim. C.H.Beck.

Radwański, Z. (2001). Elektroniczna forma czynności prawnej. Monitor Prawniczy, (22), 1107–1123.

Radwański, Z. (2008). Forma elektroniczna. W: Z. Radwański (red.), Prawo cywilne — część ogólna, System Prawa Prywatnego. Tom 2. s. 164–172, C.H.Beck.

Szczurowski, T. (2018a). Nowy tryb składania dokumentów finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego. Przegląd Ustawodawstwa Gospodarczego, (5), 28–32.

Szczurowski, T. (2018b). Nowa regulacja postępowania rejestrowego. Przegląd Prawa Handlowego, (10), s. 48–51.

Szostek, D. (2012). Nowe ujęcie dokumentu w polskim prawie prywatnym ze szczególnym uwzględnieniem dokumentu w postaci elektronicznej. C.H.Beck.

Zamojski, Ł. (2018). Zmiany w ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz w Kodeksie postępowania cywilnego uchwalone na mocy ustawy z 26.1.2018 r., Monitor Prawniczy, (19), 1022–1034.

 

Akty prawne/Legal acts

Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2019/815 z 17.12.2018 r. uzupełniające dyrektywę 2004/109/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w odniesieniu do regulacyjnych standardów technicznych dotyczących specyfikacji jednolitego elektronicznego formatu raportowania (Dz.Urz. UE L 143 z 29.05.2019, s. 1, ze zm.).

Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z 29.06.2020 r. w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego (Dz.U. z 2020 r., poz. 1194). Rozporządzenie Ministra Finansów z 31.03.2020 r. w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji (Dz.U. z 2021 r., poz. 1832 ze zm.).

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 9.03.2018 r. w sprawie ustroju i organizacji Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz trybu i sposobu udzielania informacji z Rejestru, wydawania dokumentów oraz kopii dokumentów z katalogu, udostępniania dokumentów z repozytorium dokumentów finansowych, a także struktury udostępnianych informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru (Dz.U. z 2018 r., poz. 546).

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 19.03.2018 r. w sprawie sposobu składania zgłoszeń, sposobu i trybu komunikacji ze zgłaszającym oraz sposobu i trybu weryfikacji dołączonych do zgłoszenia dokumentów (Dz.U. z 2018 r., poz. 596).

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z 23.07.2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (Dz.Urz. UE L 257, s. 73).

Ustawa z 23.04.1964 r — Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.).

Ustawa z 17.11.1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2021 r., poz. 1805 ze zm.).

Ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r., poz. 217 ze zm.).

Ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. z 2021 r., poz. 112 ze zm.).

Ustawa z 27.07.2001 r. — Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U. z 2020 r., poz. 2072).

Ustawa z 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2021 r., poz. 2070 ze zm.).

Ustawa z 6.08.2010 r. o dowodach osobistych (Dz.U. z 2022 r., poz. 671).

Ustawa z 5.09.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2021 r., poz. 1797).

Ustawa z 26.01.2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2018 r., poz. 398 ze zm.).

Ustawa z 5.07.2018 r. o zmianie ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2018 r., poz. 1544).

Ustawa z 6.12.2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1909 ze zm.).

Ustawa z 6.12.2018 r. o zmianie ustawy o dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2019 r., poz. 60).

Ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 2095 ze zm.).

Ustawa z 14.10.2021 r. o zmianie ustawy o rachunkowości oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2021 r., poz. 2106).

 

Strony internetowe/Websites

Podpisywarka podpisu zaufanego — https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany (8.06.2022).

Polska zaufana lista (TSL) — https://www.nccert.pl/tsl.htm (8.06.2022).

Portal eKRS — https://ekrs.ms.gov.pl (8.06.2022).

Portal Rejestrów Sądowych — zakładka Krajowy Rejestr Sądowy — https://prs.ms.gov.pl/krs (8.06.2022).