Legal and economic implications of using remote work. An employer's perspective

The article aims to look at remote work from the employer's perspective. The considerations focus on the essence of remote work and the employer's duties related to its use. These issues raise doubts in practice It also explores the prevalence of this type of work in Poland and the economic, including managerial, consequences of its implementation in organisations. The authors found that regulations have formalised the organisation of the remote work process and the rules governing employee duties, primarily aiming to safeguard the interests of both employers and employees. Analysis of statistical data indicates that in Poland, 4–4.9% of individuals worked from home in the last decade, with a significant increase to, an average of, around 9% during the Covid-19 pandemic. The varied amount of remote work in the PKD 2007 sections resulted mainly from the nature of the work performed and staff shortages. Post-Covid the surveyed employers primarily adopted two different solutions: abandoning remote work and permitting occasional remote work or regulating remote/hybrid work in detail (based on applicable legislation), allowing for monitoring employees' duties. In general, employers were more inclined to adopt hybrid work over exclusively remote work.

Bibliografia/References

Badanie satysfakcji zawodowej Polaków (2022). Sedlak & Sedlak.

Baran, K. (2022). Porozumienia w sprawie zasad pracy zdalnej w projekcie nowelizacji kodeksu pracy, Praca i Zabezpieczenie Społeczne (8). DOI 10.33226/0032-6186.2022.8.4

Chobot A. (1997). Nowe formy zatrudnienia. Kierunki rozwoju i nowelizacji. PWN.

Dolot, A. (2020). Wpływ pandemii COVID-19 na pracę zdalną – perspektywa pracownika, e-mentor, 1(83). DOI 10.15219/em83.1456

Gładoch, M. (2023). Praca zdalna. Kontrola trzeźwości. Nowelizacja Kodeksu pracy. Komentarz, C.H.Beck.

International Labour Organization (2020). Defining and measuring remote work, telework, work at home and home-based work. https://www.ilo.org/global/statistics-and-databases/publications/WCMS_747075/lang--en/index.htm

Jaśkowski, K. (2023). In: E. Maniewska, & K. Jaśkowski (Eds.), Kodeks pracy. Komentarz aktualizowany, LEX/el.

Koczuba – Sobiera, M. (2014). Klasyfikacja kosztów dla celów decyzyjnych. In: D. Dobija, & M. Kucharczyk (Eds.), Rachunkowość zarządcza. Wolters Kluwer.

Makowski D. (2020). Kilka uwag o pracy zdalnej, Praca i Zabezpieczenie Społeczne (10). DOI: 10.33226/0032-6186.2020.10.2

Miernicka, I. (2022). Prawo do odłączenia się w świetle rezolucji Parlamentu Europejskiego z dnia 21 stycznia 2021 roku zawierającej zalecenia dla Komisji w sprawie prawa do bycia offline, Acta Universitatis Wratislaviensis. Przegląd Prawa i Administracji, (129). DOI: 10.19195/0137-1134.129.8

Miłosz, M., & Świątek-Rudoman, J. (2019). Nowe ramy prawne stosowania przez pracodawcę monitoringu wizyjnego w zakładzie pracy, Praca i Zabezpieczenie Społeczne (4). DOI: 10.33226/0032-6186.2019.4.4.

Mitrus, L. (2023). Pojęcie i rodzaje pracy zdalnej w świetle nowelizacji kodeksu pracy z dnia 1 grudnia 2022 r., Praca i Zabezpieczenie Społeczne (11). DOI: 10.33226/0032-6186.2023.11.5

Mitrus, L., (2020a). Praca zdalna de lege lata i de lege ferenda – zmiana miejsca wykonywania pracy czy nowa koncepcja stosunku pracy. Część 1, Praca i Zabezpieczenie Społeczne (10). DOI: 10.33226/0032-6186.2020.10.1

Mitrus, L., (2020b). Praca zdalna de lege lata i de lege ferenda – zmiana miejsca wykonywania pracy czy nowa koncepcja stosunku pracy. Część 2, Praca i Zabezpieczenie Społeczne (11). DOI: 10.33226/0032-6186.2020.11.1

Naumowicz, K. (2020). Podstawy prawne kontrolowania pracowników świadczących pracę zdalnie, Praca i Zabezpieczenie Społeczne (5). DOI: 10.33226/0032-6186.2020.5.4

Prasołek, Ł. (2023). Praca zdalna po zmianach w kodeksie pracy. C.H. Beck (Legalis).

Puzio, M. (2024, 10 January). Remote work in Poland – statistics & facts. https://www.statista.com/topics/8286/remote-work-in-poland/#topicOverview

Rumień, J. (2024). Zakres związania pracodawcy wnioskiem o pracę zdalną – uwagi na temat pojęcia rodzaju i organizacji pracy w ujęciu systemowym, Studia z Zakresu Prawa Pracy i Polityki Społecznej (1). DOI: 10.4467/25444654SPP.24.005.19480

Sas, A. (2023, 15 December). Employed persons working from home as a percentage of the total employment in Poland from 2010 to 2022. https://www.statista.com/statistics/1238401/poland-people-working-from-home/

Sobczyk, A. (Ed.). (2023). Kodeks pracy. Komentarz. Legalis.

Sojak, S. (2017). Podstawy rachunku kosztów, rachunkowości zarządczej i zarządzania finansami. Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.

Sokolic, D. (2022). Remote work and hybrid work organizations. In M. A. da Silva Costa, T. Susak, V. Haluga (Eds.) Economic and social development. Aveiro.

OECD. (2021). The future of remote work: Opportunities and policy options for Trentino. OECD Local Economic and Employment Development (LEED). Papers 07. https://dx.doi.org/10.1787/35f78ced-en

Williamson, O.E. (1998). Ekonomiczne instytucje kapitalizmu (J. Kropiwnicki, Trans.). Wydawnictwo Naukowe PWN. (Oryginal published in 1985).

Wróbel. P, & Jendza, D. (2018). Telepraca – regulacje prawne a praktyka rynku pracy. e-mentor 3 (75), DOI: https://doi.org/10.15219/em75.1363

van Zoonen, W., Sivunen, A. E., & Blomqvist, K. (2023). Out of sight – Out of trust? An analysis of the mediating role of communication frequency and quality in the relationship between workplace isolation and trust. European Management Journal. https://doi.org/10.1016/j.emj.2023.04.006 https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/rynek-pracy/popyt-na-prace/] [10.12.2023]