Consent of employees (applicants) as the basis for processing the personal data in the absence of an equivalent position of the parties

Zgoda jako podstawa przetwarzania danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy

The main purpose of the paper is to present the risks associated with the use of consent as a basis for the processing of personal data of an employee (applicant) in the context of the asymmetrical relationship between the parties to an employment relationship, also from the perspective of possible consequences for the employee. The paper indicates that the absence of a definition of consent in the Labour Code as well as an explicit indication that it can be used exceptionally as a basis for the processing of personal means that these provisions do not perform the protective function of labour law.

Głównym celem opracowania jest przedstawienie zagrożeń związanych ze stosowaniem zgody jako podstawy przetwarzania danych osobowych pracownika (kandydata) w przypadku niesymetrycznej relacji pomiędzy stronami stosunku pracy, także z perspektywy ewentualnych skutków dla podmiotu zatrudnionego. W artykule zwrócono uwagę na to, że brak definicji zgody w kodeksie pracy jak i brak wskazania wprost, że można ją stosować wyjątkowo jako podstawę przetwarzania danych osobowych powoduje, że przepisy te nie realizują w praktyce funkcji ochronnej prawa pracy.

Bibliografia/References

Barański, M. & Giermak, M. (2017). Przetwarzanie danych osobowych w kontekście zatrudnienia pracowniczego, Państwo i Prawo, (10).

Barta, P., Kawecki M., Litwiński, P. (2021). In: P. Litwiński (Ed.), Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Ustawa o ochronie danych osobowych. Przepisy sektorowe, C.H.Beck.

Dörre -Kolasa, D. (2020). Ochrona danych osobowych w zatrudnieniu, C.H.Beck.

Dörre-Kolasa, D. (2021). In: P. Litwiński (ed.), Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Ustawa o ochronie danych osobowych. Przepisy sektorowe, C.H.Beck.

Górnicz – Mulcahy, A., Lewandowicz-Machnikowska, M., Grzyb, T. (2022). Wiedza pracowników o prawie pracy i jej znaczenie dla podjęcia decyzji o wyrażaniu zgody na przewidziane prawem działania pracodawcy. Praca i Zabezpieczenie Społeczne (3). DOI: 10.33226/0032- 6186.2022.2.2

Drozd, A. (2004). Prawo podmiotu zatrudniającego do pozyskiwania informacji o kandydacie na pracownika, Lexis Nexis.

Jaśkowski, K. (2022). In: K. Jaśkowski, E. Maniewska, Komentarz aktualizowany do Kodeksu pracy, Wolters Kluwer.

Kowal, J. (2021). Wybrane aspekty ochrony prywatności osób zatrudnionych a forma zatrudnienia – uwagi na tle polskich regulacji, Praca i Zabezpieczenie Społeczne (4). DOI 10.33226/0032-6186.2021.4.6

Kuba, M. (2020). In: K.W. Baran (ed.) Kodeks pracy. Komentarz, Tom I, Art 1–113, Wolters Kluwer.